Alexander Otto

Compliance bei der ECE

Der Ruf der ECE als verlässlicher, integrer und fairer Partner ist die Grundlage für unseren Erfolg. Daher ist Compliance ein Thema, das die ECE sehr ernst nimmt.

Das Compliance Management System der ECE 

Das Compliance Management System der ECE basiert auf dem Wertekanon der ECE. Ein wichtiger Bestandteil dieses Wertekanons ist der Wert „Integer“. Unser Verständnis dieses Wertes ist, dass wir uns als hanseatisches Unternehmen nicht nur den nationalen und internationalen Regelwerken, sondern auch den Grundsätzen der ehrbaren Kaufleute verpflichtet fühlen und uns fair, zuverlässig, kalkulierbar und redlich verhalten.

Die ECE lässt ihr Compliance Management System regelmäßig vom Institut für Corporate Governance in der deutschen Immobilienwirtschaft e.V. (ICG) zertifizieren. Mit dem Zertifikat für Compliance Management bestätigt die ICG, dass die ECE ein Compliance Management System eingerichtet hat, dass Verstößen gegen die internen Compliance Vorgaben der ECE sowie gegen geltende Gesetze im In- und Ausland vorbeugt.

Wichtige Grundsätze des zugrundeliegenden Wertemanagements sind Transparenz und gute Unternehmenskultur. Außerdem werden besondere Anforderungen für Immobilienunternehmen berücksichtigt, die zum Beispiel Regelungen für Interessenkonflikte bei Transaktionen oder Auftragsvergaben umfassen.

Die ICG hat das Zertifikat für Compliance Management erstmals 2014 an die ECE verliehen und die Zertifizierung entsprechend der Zertifizierungsordnung der ICG in den Jahren 2016 und 2019 bestätigt.

Der Code of Conduct der ECE

Der Wertekanon und das Werteverständnis der ECE sind durch eine Grundwerteerklärung sowie grundsätzliche Verhaltensstandards im Code of Conduct der ECE umgesetzt, den Sie hier  herunterladen können.

Der Code of Conduct der ECE richtet sich an die Mitarbeiter der ECE und dient als ethischer und rechtlicher Wegweiser zur konkreten Umsetzung der Werte der ECE in ein entsprechendes Verhalten der Mitarbeiter innerhalb der ECE-Gruppe sowie gegenüber den Geschäftspartnern und Mitbewerbern der ECE.

Die Compliance Standards für unsere Geschäftspartner

Bei der Zusammenarbeit mit unseren Geschäftspartnern ist uns ein respektvoller und von Vertrauen geprägtes Verhältnis zu unseren Geschäftspartnern wichtig. Die ECE erwartet daher auch von Ihren Geschäftspartnern, dass die die Compliance Vorgaben der ECE sowie sämtliche gesetzliche Bestimmungen im In- und Ausland einhalten.

In den Compliance Standards für unsere Geschäftspartner sind die grundsätzlichen Compliance-Anforderungen an unsere Geschäftspartner festgelegt.

Diese Compliance Standards gelten für alle Lieferanten, Dienstleister, Berater, Agenturen, sonstige Vermittler, extern beauftragte Spezialisten und sonstigen Geschäftspartner, die für oder im Auftrag der ECE im In- und Ausland tätig werden.

Meldungen von Compliance-Verstößen

Hinweise zu möglichen Verstößen gegen Compliance-Vorgaben können über unsere Compliance-Helpline gemeldet werden. Die Compliance-Helpline ist erreichbar unter:

compliance(at)ece(dot)com oder 040 60 60 6-7733

Alternativ steht das Elektronische Hinweisgebersystem der ECE allen Mitarbeitern und Dritten zur Verfügung, über das Meldungen über Verstöße – auch anonym –abgegeben werden können.
Das System erfüllt mit seinen Verschlüsselungstechniken für Datenübertragung und Datenzugriff die derzeit höchstmöglichen Sicherheitsstandards und steht neben Deutsch und Englisch in 11 weiteren Sprachen zur Verfügung. Das Hinweisgebersystem ist über die folgende Internetadresse zu erreichen:

https://www.bkms-system.net/ECE