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Wir geben der Zukunft Raum

09.09.2021

Digital Workplace @ECE – mit Microsoft 365 die Transformation vorantreiben

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inside ECE

Kristoffer Mandelbaum, Head of Digital Workplace & Service Management

Ob im Handel, in den Shopping-Centern oder am Arbeitsplatz: Die Digitalisierung prägt das Arbeitsleben bei der ECE. Unser Ziel: Zukunftsfähige Konzepte, die online und offline verbinden und bereits vor der Corona-Pandemie in der Entwicklung und Umsetzung waren, schnellstmöglich auszubauen. Auch Arbeitsmodelle, die das Beste aus der digitalen Arbeitswelt und persönlichem Austausch vor Ort kombinieren, sind gefragter denn je.

Die ECE vereint in unterschiedlichen Gesellschaften ein breites Spektrum an Mitarbeitenden, Aufgaben und Prozessen. Umso wichtiger ist für uns, die Modernisierung des virtuellen Arbeitsplatzes für unsere diversen Mitarbeiterprofile weiter voranzutreiben. In den letzten Monaten haben viele ECE-Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter fast ausschließlich digital zusammenarbeiten müssen. Mit der Frage, wie man den digitalen Arbeitsplatz für die ECE-Kollegen weiter optimieren kann, beschäftigt sich ein IT-Projektteam rund um Kristoffer Mandelbaum, Head of Digital Workplace & Service Management.

„Wir haben frühzeitig erkannt, dass ein moderner digitaler Arbeitsplatz nur dann erfolgreich sein kann, wenn Technologie und Mensch zusammenarbeiten. Aus diesem Grund haben wir uns für die Einführung von Microsoft 365 als zentrale Kollaborationsplattform innerhalb der ECE entschieden. So eine Plattform einzuführen und die Kolleginnen und Kollegen dafür zu begeistern, ist ein komplexes und herausforderndes Projekt, das ich mit einem engagierten Team leite. Von Anfang an haben wir uns dabei auf die Bedürfnisse der Mitarbeitenden sowie die Anforderungen der ECE-Gesellschaften fokussiert“, fasst Kristoffer Mandelbaum zusammen.

Kollaboration als Motor für Innovation

Um die vielfältigen Möglichkeiten von Microsoft 365 aufzuzeigen und die Kollegen für die Arbeit mit der Plattform zu schulen, hat das Projektteam unter dem Motto „Microsoft 365 – Dein Upgrade für ein neues Wir“ eine interne Kampagne gestartet. Im Fokus stehen dabei Anwendungen, die schnelle und zielgerichtete Kommunikation ermöglichen, gemeinsames Arbeiten an Dateien und das Nachhalten von gemeinsamen Aufgaben. Die Mitarbeitenden lernen über kurze Videotrainings und Live Demos die wichtigsten Funktionen der Kollaborationsplattform kennen und wie sie diese im Arbeitsalltag optimal einsetzen können.

„Die neuen Microsoft 365-Anwendungen bereiten auf die Zukunft des Arbeitens vor und bilden die Grundlage, die übergreifenden Potenziale der Cloud zu heben. Wir als Team erleben gemeinsam mit den Mitarbeitenden die modernen Formen der Zusammenarbeit – sicher, schnell und einfach“, ist sich Mandelbaum sicher.

Von den zahlreichen Vorteilen profitieren alle: Die Verknüpfung und einfache Integration von Anwendungen schafft Synergien. Die effiziente Zusammenarbeit steigert die Produktivität und das Know-how-Management bei der ECE, mit mehr Flexibilität und Agilität agieren die Kollegen zielgerichteter. Bis Ende 2021 soll die Einführung von Microsoft 365 abgeschlossen sein und als übergreifende Plattform die Grundlage für die digitale Zusammenarbeit bei der ECE abbilden.

Ingo Fiß, Director Information Technology

Stufenweise Einführung in den Unternehmensbereichen

Akzeptanz bei den Mitarbeitenden für neue Arbeitsweisen zu schaffen, ist der wesentliche Erfolgsfaktor, um die positiven Effekte wie Produktivität, Effizienz und Transparenz mit Hilfe des „Digital Workplace“ zu erzielen. Zuhören, beraten und Unsicherheiten nehmen – der Alltag des Projektteams. Neben Trainingsmodulen, die aufeinander aufbauen, wurden Adoption-Formate etabliert. Diese Formate zeigen unterschiedliche Anwendungsfälle aus dem Arbeitsalltag auf, leisten schnelle Hilfestellungen und unterstützen die Führungskräfte in ihrer Rolle als Coach und Vorbild bei der digitalen Transformation – ein Wandel also, der alle betrifft, die Unternehmenskultur der ECE maßgeblich weiterentwickelt und die Leitplanken für moderne Arbeitskonzepte setzt.

„Die Vision der ECE ‚Wir geben der Zukunft Raum‘ findet sich auch in der IT wieder: In Räumen für digitale Zusammenarbeit, insbesondere in der Neuausrichtung hybrider Arbeitsformen, die wir z. B. in Microsoft Teams abbilden. Das explizite Arbeiten Vor-Ort oder nur mobil wird sich nach Corona nicht mehr aufrechterhalten lassen, das dritte Szenario des hybriden Arbeitens wird ein integraler Bestandteil sein und somit relevanter denn je für die Arbeits- und Unternehmenskultur der ECE“, sagt Ingo Fiß, Director Information Technology.

Wohin geht die Reise nach Corona?

Zu Ende wird die Reise definitiv nicht sein, sondern erst richtig Fahrt aufnehmen, wenn der „Digital Workplace“ in allen Gesellschaften, d. h. ECE Marketplaces, ECE Work & Live, ECE Real Estate Partners und ECE Group Services, angekommen ist und gelebt wird. Wie Mobil- und Präsenzarbeit am besten kombiniert wird, entscheidet jedes Team nach den individuellen Arbeitsanforderungen. Erfahrungen sammeln, Arbeitsweise immer wieder anpassen, agil bleiben, die Arbeitsumgebung optimieren, mit den besten Plattformen unterstützt werden: Das schafft die Grundlage für unser Ziel, jede Aufgabe Tag für Tag bestmöglich zu erledigen.

ECE Redaktionsteam

Unser Redaktionsteam berichtet über Wissenswertes in und aus der ECE und liefert über die Unternehmenskanäle aktuelle Informationen rund um unsere Immobilienprojekte. Darüber hinaus befassen wir uns intensiv mit Trends und Entwicklungen aus den Bereichen Marketplaces und Work & Live. In unserem Blog geben wir unseren Experten eine Stimme und liefern interessante Einblicke in Themen, die uns bewegen.